Créer le budget de son événement

par | Oct 3, 2018 | French, Nouvelles sur les tendances du mariage et des événements | 0 commentaires

Si vous êtes sur le point de planifier un événement, il y a une étape essentielle à ne pas négliger : créer et gérer votre budget. Forte heureusement, il s’agit d’une action que vous répéterez souvent tout au long du processus de planification. Ainsi vous devez créer sa structure sur papier, en éditez le contenu si besoin, ceci avec les outils déjà en votre possession. D’apparence limitée ainsi, la tache de créer un budget pour événement, elle peut s’avérer intimidant de prime abord. Cependant, si vous y prenez des le début, tout marchera comme sur des roulettes

Que mettre dans votre budget ?

La première étape de la création de votre budget pour votre événement consiste à s`assurer que chaque poste soit représenté. En incluant le moindre petit détail, vous serez mieux à même d’obtenir un budget représentant la réalité de vos dépenses plutôt qu’un budget qui ne retracerait que les dépenses dans leur globalité. Cette étape préliminaire vous amènera à en affiner ses détails a mesure que vous rencontrerez vos prestataires.
Les outils de gestion d’un budget n`ont pas besoin d’être élaborés. Vous pouvez dans un premier temps commencer par un brouillon sur papier puis utiliser des outils mis à disposition sur Internet.

Pensez à décrire vos rubriques

Etape importante dans la création de votre budget ! Ajoutez des descriptions pour chaque poste. C’est une colonne à ne pas négliger surtout si votre budget doit être approuvé par une tierce personne qui n’aura pas forcement été présent tout au long du processus de planification de votre événement. Cela lui facilitera la tache ainsi que la vôtre. En ajoutant des descriptions, vous clarifiez vos pensées et vous mettez en lumière ce qui est essentiel.

Les quantités

Les quantités jouent un rôle important dans votre budget. En effet, augmenter les quantités peut avoir pour conséquence un assèchement de votre budget. Eliminez les quantités non nécessaires peut régénérer votre budget. Trackez vos besoins ainsi que noter vos quantités réelles importantes à la réalisation de votre projet vous aidera à mieux façonner la structure de votre budget.

Estimation du coût

Il n’est pas toujours évident de connaitre à l`avance les estimations de couts d’un poste. Pour commencer, vous pouvez vous renseigner auprès des prestataires en leur demandant le prix de leurs services lorsque cela est possible. Un wedding planner, par exemple ne pourra en aucun cas vous donner un chiffrage exact de ses services, à moins qu’il ou elle ne facture au prorata d’heures effectuées alors qu’un prestataire louant du matériel événementiel pourra vous fournir des prix fixes.

 

En ne prenant pas en considération ces nombreux paramètres, il se peut que vous ne soyez pas préparé pour votre futur evenement et vous risquez  in réel désastre. Cependant, dès que vous suivez les étapes expliquées et que vous gardez en tète ces petits conseils, vous serez sur le point d’organiser un événement rentable en fonction du budget initialement défini.