Faire appel à un Event/ Wedding Planner, quels en sont les bénéfices ?

par | Mar 2, 2018 | French, Nouvelles sur les tendances du mariage et des événements | 0 commentaires

Aux Etats-Unis, solliciter les services d’un Event/Wedding Planner est devenu monnaie courante. En France, bien que de nombreuses agences aient vu le jour ces dix dernières années, certains hésitent toujours à confier leur évènement à un professionnel. La question d’un budget restreint arrive en première position expliquant ce manque d’enthousiasme.

L’organisation d’un évènement peut être laborieuse, des Save the date à la décoration, en passant par l’élaboration du plan de table. Tout doit être pris en compte. Il faut penser à tout. Autant vous dire que vos soirées et weekends seront chargés.

C’est à ce moment précis, au moment où vous sentez complètement débordé, que le rôle de Event/wedding planner prend toute sa signification.

Solliciter les services d’un professionnel de l’évènement n’est pas un luxe mais une nécessité si vous avez déjà une vie bien remplie où vous avez un profil un peu brouillon. Mais à quoi consiste le travail du Wedding Planner ? L’Event/wedding planner est un professionnel qui vous assiste dans votre évènement. Et pas seulement pour les mariages. Baby shower, anniversaire, elopment (mariage avec très peu d’invites ou pas) et même pour une fête du souvenir d’une personne décédée. Tout est possible.

Principal Chef d’orchestre, ce professionnel propose des services de qualités tout en respectant vos envies et votre budget. Budget, recherche de prestations, envois des devis, visites de salles de réception…C’est son boulot.

Si vous ne vous êtes toujours pas décidé sur le sujet, voici quelques raisons qui vous fera peut-être changer d’avis

Un gain de temps…

La préparation d’un évènement, quel qu’il soit demande du temps. En moyenne, c’est environ 350 heures que vous passerez à organiser par exemple votre mariage. Autant dire que si vous travailler à temps plein, vous avez une famille à vous consacrer ou des activités à côté, la mission est quasi impossible.

Impossible surtout si vous souhaitez un résultat qui époustouflera vos invites ou si vous n’êtes pas organisé et avez peu de temps. Car oui, les préparatifs sont source de stress. Le rôle principal de l’Event planner sera donc de vous alléger dans votre emploi du temps. Inutile de courir à gauche et à droite, il/elle pensera à tout en prenant compte de vos idées décoration, vision, Tout d’un coup, vous vous sentez plus léger/ère, vous avez une épaule sur qui compter.

…Et d’argent

Grace à ses nombreux contacts, L’Event Planner vous fera faire des économies. Bien que faire appel à un professionnel augmente votre budget initial, vous ne perdrez pas de temps à rechercher les prestataires rentrant dans votre budget. Il/elle le fera pour vous. Vous ne vous rabattrez pas sur le premier prestataire venu, mais ferez de comparaisons, ainsi votre budget sera sous contrôle minutieusement, par-là vous ferez des économies. En fixant un budget avec L’Event planer, son rôle sera d’organiser vos dépenses pour palier à toutes dépenses imprévues, parfois en vous ramenant à la raison si nécessaire.

Des idées à profusion

L’Event Planner, quand il a un rôle de designer (nous parlerons de la différence entre un Event Planner and Event Designer dans un autre post) est le professionnel de l’esthétisme. Création et imagination sont des qualités incontournables pour épater vos invites et rendre votre évènement unique. Vous avez déjà créé votre mood board, pensez savoir exactement ce que vous voulez ?

L’Event/Wedding planner peut appuyer votre vision ais également vous proposez des solutions auxquelles vous n’auriez sans doute jamais pensé. Ses avantages : être à l’affut de nouvelles tendances, rencontrer les professionnels de l’industrie, créer des liens via les réseaux sociaux qui lui permettra de créer une décoration unique, a l’image de ses clients.

Rester Zen

Vous l’aurez compris, un évènement ne s’arrête pas au choix de la salle de réception et du traiteur. D’autres éléments importants sont à prendre en considération tels que la gestion des RSVP, la réservation des hôtels et transports pour les invites qui ‘habitent pas sur place. Une To do List qui peut s’avérer stressante et source de conflits. Surtout lorsque la famille y veut mettre son grain de sel. Pas de panique ! L’Event /wedding planner sera l’épaule sur laquelle vous pourrez vous appuyer. Disponible tout au long de vos préparatifs, il/elle saura vous débarrasser de ce stress qui vous ronge. Avantage non négligeable : le wedding planner peut gérer les conflits et servir de médiateur ou d’arbitre entre famille respective. Fini le temps ou vous rongez du sang car la belle-famille veut imposer ses idées. Vous pouvez maintenant vous décharger sur votre Event Planner et le /la faire parler à votre place : ‘Ma Wedding Planner a dit que…’Aussi, le jour J, il/elle interviendra en cas d’imprévus. Votre principal rôle ce jour-là : profitez pleinement de votre journée et de vos invités.

Solution à ne pas négliger, même si elle engendre un cout supplémentaire, solliciter les services d’un Event/wedding Planner vous enlèvera une grosse épine du pied. Car au bout du compte, vous en verrez les bénéfices. Une fois teste, vous ne pourrez plus vous en passer…Pour toutes vos célébrations…

Quelques pour vous assurer un évènement réussi.

Ne faites pas appel à vos proches et familles

En tant que professionnel, nous avons une obligation de résultat. Pas votre famille et vos amis. Dans quel état seriez-vous si votre tante qui était censée confectionner votre gâteau a un imprévu ? Ou encore votre ami qui est au volant du van (rempli de votre matériel nécessaire à votre évènement) se perd dans les bois et n’arrive que 4 heures plus tard, heure à laquelle les invites sont déjà présents ? Vous rigolez ?!…Cela m’est arrivé… Non seulement vous serez en colère, mais vous risquez de transformer les relations que vous avez avec eux en créant un conflit ouvert. Je vous laisse réfléchir…

Ne voyez pas plus gros que votre ventre

Organiser un évènement est couteux. Vous avez sans doute des ides, une vision non réalisable faute de moyens financiers. Il n’est pas toujours possible d’obtenir ce que l’on veut, il faut savoir faire des choix et opter pour des solutions alternatives…Comme attendre et économiser, réduire le nombre d’invités, choisir une formule plus adaptée ou demander un coup de pouce à la famille.

Faite appel à un Wedding Planner…Pour assurer un maximum de tranquillité

Sérénité +Gain de temps+ Gain d’argent= happy Client

Alors convaincu ? Des questions ? N’hésitez pas à nous contacter. L’agence Pearl Ivy Events offre une multitude de services : formule complète ou partielle, stylisme et design, cérémonie civile ou location de matériel et bien plus encore …C’est vous qui décidez…

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